Monitoramento e Transparência de Backup para a Nuvem

Empresa

m-hance

Segmento

Provedor de serviços gerenciados de TI (MSP)

Contexto

Um MSP que gerencia produtos de backup local e na nuvem para clientes dispersos geograficamente precisava de uma abordagem otimizada para supervisionar o desempenho do backup e oferecer relatórios aprimorados para o cliente final. 

Resultados
  • ·      Entrega de relatórios transparentes de desempenho de backup no nível da conta para ambientes do Azure.
  • Redução de duas a três horas por dia na coleta de dados e relatórios manuais.
  • Implementação de métricas de desempenho para monitorar proativamente os problemas que poderiam impactar negativamente os backups.

Contexto

m-hance é um provedor de soluções Microsoft especializado em oferecer uma variedade de soluções de negócios usando as tecnologias mais recentes da Microsoft no Reino Unido, Irlanda e Estados Unidos. Seguindo um modelo de parceria com o cliente, a m-hance desenvolve os melhores serviços de TI e transformações digitais, adaptando as soluções às necessidades organizacionais exclusivas de cada cliente.

Com o aumento dos clientes da m-hance, surgiram novos desafios para a equipe de infraestrutura central. Eles estavam sendo cobrados de fornecer o mesmo tipo de monitoramento de desempenho de backup que faziam diariamente, enquanto o número de produtos de backup e versões desses produtos sob gerenciamento aumentava para incluir Azure, Veeam, Backup Exec e Data Protection Manager (DPM). O tempo necessário para gerenciar de forma ampla esses sistemas tão diferentes era manual e demorado, além de desafiar a equipe a oferecer relatórios de desempenho transparentes aos clientes. A equipe sabia que havia uma oportunidade de simplificar as operações internas e, ao mesmo tempo, elevar a visibilidade do desempenho para cada cliente. 

Solução

Contando com integração nativa nas principais soluções de backup e armazenamento local e em nuvem, a Bocada oferece às equipes de infraestrutura de TI uma plataforma única para automatizar e monitorar ambientes de backup complexos. Com relatórios personalizáveis integrados e abrangentes, a Bocada permite relatórios de desempenho de backup simplificados, porém altamente detalhados.

Os Relatórios de Tendências de Jobs e de Tendências de Armazenamento da Bocada permitem que as equipes visualizem rapidamente a integridade e o desempenho do backup e fiquem à frente dos problemas que podem afetar negativamente o desempenho. O Relatório de Tendências de Jobs oferece uma visão granular de cada cliente no ambiente de backup, facilitando a segmentação dos backups por sucesso, falha ou sucesso parcial, ao mesmo tempo que dá aos administradores detalhes sobre as causas das falhas ou sucessos parciais. 

Backup Job Trends by Product

Em paralelo, o Relatório de Tendências de Armazenamento permite que os administradores vejam os padrões de uso do armazenamento até o nível do cliente e identifiquem proativamente quando é hora de provisionar o armazenamento incremental.

Backup Storage Trends Report

Filtragem e segmentação nativas (Zoneamento) oferecem suporte a relatórios cliente a cliente, bem como no nível do servidor ou do produto de backup. Além disso, a plataforma de banco de dados aberta baseada em SQL da Bocada permite a integração com outras ferramentas analíticas, permitindo a centralização adicional em sistemas de TI e monitoramento consolidado.

Resultados

Desde a implementação da Bocada, a equipe m-hance obteve eficiência operacional interna e melhorias na satisfação do cliente externo. Os dados extraídos e consolidados da Bocada agora fazem parte da oferta de relatórios em nuvem da m-hance. Os clientes com o Azure desfrutam de relatórios padronizados distribuídos regularmente que lhes dão visibilidade completa da amplitude do trabalho que a m-hance executa. Com pouca intervenção manual necessária, a m-hance elevou sua qualidade de serviço, proporcionando aos clientes total tranquilidade de que seus backups e infraestrutura de TI estão protegidos.

Internamente, a equipe de infraestrutura adicionou abordagens dinâmicas e proativas às suas operações. Eles removeram completamente de duas a três horas gastas por dia na extração manual de dados e na consolidação dos dados de desempenho de backup. Eles agora passam apenas alguns minutos por dia revisando relatórios gerados automaticamente e isolando backups que precisam de intervenção. Além disso, as reuniões regulares da equipe agora incluem a análise de relatórios de métricas de backup e armazenamento, permitindo que a equipe identifique e resolva proativamente os desafios de desempenho do backup antes que eles falhem.