Identificando diminuição de custos em armazenamento e backup na nuvem

bocada | abril 13, 2021

Armazenamento de dados sempre esteve relacionado ao backup. Não obstante, o armazenamento em nuvem para dados de backup modificou um grande desafio de armazenamento de dados. Antigamente, a capacidade de armazenamento era um problema focal, com capacidade limitada levando a falhas de backup e talvez uma necessidade não prevista de despesas ou investimentos substanciais.

A evolução contínua para armazenagem de backup em nuvem mudou esse problema. Embora o armazenamento em nuvem ofereça benefícios completamente novos para a organização – acesso a tecnologias mais flexíveis, despesas de capital reduzidas e maior velocidade de execução – ele apresenta um novo desafio nessa área: crescimento irrestrito do uso do armazenamento e despesas inesperadas.

Isso não deve ser um impedimento para migrações de backup na nuvem. Os benefícios são inúmeros e as organizações já estão se movendo nessa direção, com o backup e a recuperação em nuvem representando os maiores aumentos de custos nos gastos com serviços em nuvem. Consequentemente, esse cenário indica a necessidade de monitoramento proativo de armazenamento de backup para mitigar a uso desnecessário e manter os custos sob controle.

Revise o ambiente de backup para evitar problemas na operação

Manter o controle dos ativos do AWS e do Azure, especialmente quando você está usando diferentes recursos da AWS, como S3, FSx, DynamoDB ou EC2 em um único ambiente, é difícil. Visões fragmentadas e não consolidadas de ativos podem dificultar a identificação de padrões incomuns em ativos ou em seu backup.

Relatórios de análises de proteção em nuvem nativos, padrão da Bocada, concentram esses ativos em um único painel. Esses relatórios não apenas permitem que os administradores identifiquem ativos de nuvem desprotegidos, mas também podem desempenhar um papel na identificação de problemas operacionais que resultam em dados duplicados. Uma empresa que usou o relatório identificou exatamente esse problema, permitindo que cortassem seus custos de uso de armazenamento pela metade após atualizar suas operações de backup.

Monitoramento pró ativo do uso de armazenamento na nuvem

Com a confiança de que as operações e políticas de backup corretas estão em vigor, você desejará monitorar regularmente o uso do armazenamento em nuvem. Com relatórios recorrentes semanais ou mensais, você pode visualizar padrões no uso de armazenamento e avaliar se o uso está se comportando conforme o esperado ou os níveis de uso estão acima do esperado.

O Relatório de Tendências de Armazenamento da Bocada fornece uma solução automatizada para fazer exatamente isso. Ao extrair relatórios sobre o uso do AWS e do Azure, os administradores de armazenamento têm relatórios prontos que permitem o monitoramento eficiente e a identificação mais rápida de problemas. Uma organização que usou este relatório foi capaz de ver as tendências relativas ao uso de armazenamento, resultando em protocolos de estratégia mais avançada de backups parciais, diferenciais e completos. Eles reduzem quase pela metade os terabytes de armazenamento em uso e, ao mesmo tempo, atendem às diretrizes de conformidade por meio desse monitoramento proativo.

Remova da nuvem regularmente dados expirados

Em um nível mais tático, você também deve considerar o monitoramento regular dos dados de backup armazenados na nuvem. Ao revisar seu vencimento e vencimento da disponibilidade, você pode identificar proativamente os dados de backup vencidos, consumindo armazenamento e gerando custo desnecessário.

O AWS Snapshot Report de Bocada automatiza esse processo. Ao consolidar a data do snapshot com datas de vencimento, além do vencimento de disponibilidade, o relatório serve como uma lista de pendências para os snapshots que devem ser revisados e provavelmente eliminados do armazenamento de backup. A limpeza regular não apenas mantém os ambientes de backup limpos, mas também mantém os custos de armazenamento dentro do orçamento.
AWS Backup Storage Snapshot Reporting